على الرغم من أن تأسيس شركة في الإمارات يُعدّ إجراءً ميسّراً نسبياً، إلا أنه يستلزم استيفاء بعض المتطلبات القانونية والحصول على جميع الوثائق اللازمة لفتح الشركة.
ما هو تخليص المستندات؟
يُقصد بتخليص المستندات في الإمارات الحصول على التفويضات والتصديقات وخدمات المندوب المعتمد (PRO) اللازمة قبل فتح نشاط تجاري أو تأسيس شركة في الدولة. وبالنسبة لمن لا يعلم ما هي خدمات PRO، فهي خدمات متخصصة في معالجة الوثائق الحكومية وتسهيل إجراءاتها.
ويتوقف مستوى ونوع تخليص المستندات المطلوب على عدة عوامل، منها: نوع الشركة، وعدد الموظفين، وعدد الشركاء وجنسياتهم، إضافةً إلى اعتبارات أخرى.
التحديات التي قد يواجهها المستثمرون الأجانب عند تخليص المستندات
بوصفك مستثمراً أجنبياً، لا سيما إذا كنت جديداً على النظام والبيئة المحلية، فقد تواجه بعض العقبات أثناء إجراءات تخليص المستندات، وذلك بسبب:
- عدم الإلمام بالنظام المحلي
- التغييرات المستمرة في الأنظمة واللوائح
- متطلبات خدمات المندوب المعتمد (PRO)
- التفويضات التقديرية التي قد تختلف من حالة إلى أخرى
وعلى الرغم من أنه بإمكانك إنجاز هذه الإجراءات بنفسك، إلا أن أفضل نصيحة نقدمها في هذه الحالة هي الاستعانة بخبراء متخصصين، مما سيوفر عليك الكثير من الوقت والجهد. فمعظم الخبراء يعرفون تفاصيل النظام جيداً، والأهم من ذلك أنهم إما يتقنون اللغة العربية بأنفسهم أو لديهم أعضاء في فريقهم يتقنونها، مما يضمن لك سيراً سلساً في جميع مراحل العملية.
