الشؤون القانونية
سياسة الخصوصية.
ما البيانات الشخصية التي يجمعها هذا الموقع، ولماذا تُحفظ، وكم تُحفظ، وما الحقوق المتاحة لأصحابها.
- المتحكّم بالبيانات
- إكسيليوم ش.م.ح، المرخّصة لدى مركز دبي للسلع المتعددة، ومقرها المسجّل: Office 410, Jumeirah Bay X2, Cluster X, Jumeirah Lake Towers, PO Box 215321، دبي، الإمارات العربية المتحدة، هي المتحكّم بالبيانات الشخصية المجموعة عبر هذا الموقع.
- ما يُجمع
- يجمع نموذج الاستشارة الاسم الأول واسم العائلة وعنوان بريد إلكتروني ورقم هاتف مع رمز الاتصال الدولي، ونوع التأسيس المختار، والخدمات المختارة. ولا يُطلب سوى ذلك، ولا يُنشأ أي حساب. ولا ينبغي إرسال المستندات وأوراق الهوية وتفاصيل أي هيكل قائم عبر هذا الموقع.
- الغرض
- تُستخدم المعلومات للرد على الاستفسار، ولترتيب محادثة تمهيدية، ولتقدير ما إذا كان المكتب هو المستشار المناسب للمسألة الموصوفة. ولا تُستخدم للتسويق ما لم تُمنح موافقة منفصلة، ولا تُباع ولا تُتاح لأطراف ثالثة لأغراضها الخاصة.
- الأساس القانوني
- تُعالَج البيانات الشخصية على أساس أنها ضرورية لاتخاذ خطوات بناءً على طلب الشخص المعني قبل إبرام عقد، وعند الاقتضاء على أساس المصلحة المشروعة للمكتب في الرد على الاستفسارات الموجّهة إليه. وحيث يُعتمد على الموافقة، يجوز سحبها في أي وقت.
- مدة الحفظ
- تُحفظ بيانات الاستفسار طالما لزم الأمر للرد عليه، وحيث يتبع ذلك تكليف، للمدة التي يُلزَم فيها المكتب بحفظ سجلات العملاء بموجب القانون والتنظيم المطبّقين عليه. وحيث لا يتبع ذلك تكليف، تُحفظ البيانات لمدة محدودة ثم تُحذف.
- الإفصاح
- لا يُفصح عن البيانات الشخصية إلا حيث يكون المكتب مُلزَمًا بالإفصاح بموجب القانون، أو من جهة تنظيمية، أو من بنك أو جهة رسمية في سياق طلب مُكلَّف به، وعندئذٍ بالقدر المطلوب فقط. وقد يُفصح عنها كذلك للمستشارين الخارجيين والشركاء المرخّصين وسائر المستشارين العاملين على المسألة، وذلك في كل حالة رهنًا بالتزامات السرّية.
- معالجو البيانات من الغير
- تُرسَل الاستفسارات المقدَّمة عبر نموذج الاستشارة إلى نظام لإدارة علاقات العملاء يشغّله مزوّد خارجي نيابةً عن المكتب وتُخزَّن فيه. وإضافةً إلى ذلك، تُرسل صفحة الاتصال طلبًا إلى خدمة تحديد موقع جغرافي تابعة لطرف ثالث لاختيار رمز اتصال دولي مسبقًا؛ ويكشف هذا الطلب عنوان بروتوكول الإنترنت الخاص بالزائر لتلك الخدمة، ويجري عند كل زيارة للصفحة. ولا تُستخدم أي خدمات تحليلات أو إعلانات أو تتبّع أخرى، ولا يضع هذا الموقع ملفات تعريف ارتباط لتلك الأغراض.
- النقل الدولي
- لأن المكتب يعمل من مكاتب في الإمارات العربية المتحدة والمملكة المتحدة وإسبانيا والمغرب، ولأن مزوّدي خدماته قد يعالجون البيانات في أماكن أخرى، قد تُنقل البيانات الشخصية بين الاختصاصات القضائية. وتجري عمليات النقل رهنًا بضمانات مناسبة.
- الحقوق
- رهنًا بالنظام المطبّق، يجوز لمن تُحفظ بياناته أن يطلب الاطلاع عليها أو تصحيحها أو حذفها أو تقييد معالجتها أو الحصول على نسخة منها بصيغة قابلة للنقل، وأن يعترض على المعالجة القائمة على المصلحة المشروعة. وتُوجَّه الطلبات إلى info@exillium.com. ومن لم يقتنع بالرد جاز له التظلّم إلى الجهة الرقابية المختصة.
- الأمان
- يحتفظ المكتب بتدابير تقنية وتنظيمية تتناسب مع حساسية المعلومات التي يحوزها، منها تقييد الوصول والتزامات السرّية على العاملين لديه ووظيفة للامتثال. ولا يمكن ضمان أمان أي إرسال عبر الإنترنت، ولهذا لا ينبغي إرسال المستندات وأوراق الهوية مع أول استفسار.
- التعديلات
- قد تُعدَّل هذه السياسة لتعكس تغييرات في ممارسة المكتب أو في القانون المطبّق. والنسخة المنشورة على هذه الصفحة هي النسخة السارية.
- الاتصال
- تُوجَّه الأسئلة المتعلقة بهذه السياسة، أو أي طلب بشأن البيانات الشخصية، إلى info@exillium.com، أو إلى إكسيليوم ش.م.ح على المقر المسجّل المذكور أعلاه.